BAŞVURU UYGUNLUK VE ZORUNLU BELGELER
Yabancı uyruklular için başvuru gereksinimleri ve belgeler
Global İstihdam aracılığıyla iş arayan yabancı uyrukluların başvurusu, üç ayaklı bir mevzuat seti, 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu, ÖİB Yönetmeliği ve 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu, tarafından sıkı biçimde düzenlenir. Bu çerçeve; (i) Hukukî statü (ikamet veya eş-zamanlı çalışma izni), (ii) Kimlik/doğrulama belgeleri ve (iii) Ücretsiz, KVKK uyumlu kayıt ilkelerini zorunlu kılar.
Aşağıdaki profesyonel yol haritası, yabancı adayların izlemesi gereken adımları, sunmaları gereken belgeleri ve olası riskleri ayrıntılı olarak açıklar.
1. Başvuruya Uygunluk Koşulları
| Koşul | Açıklama |
|---|---|
| Geçerli ikamet | En az 6 ay süreli kısa/uzun dönem ikamet izni ya da dış temsilcilikten alınacak referans kodu |
| Pasaport & 99-YKN | Pasaport fotokopisi ve Göç İdaresi'nin verdiği 99 ile başlayan yabancı kimlik numarası |
| Yaş alt limiti | İŞKUR kaydı için en az 18 yaş |
| İşveren kotası | İşveren, her yabancı için 5 Türk vatandaşı istihdam etmek zorundadır |
2. Aday Dosyasında Sunulacak Belgeler
2.1Aday Tarafından
- Pasaport (tüm kimlik sayfaları)
- Geçerli ikamet kartı (varsa)
- Diploma ve/veya meslekî yeterlilik belgesi, lisanslı mesleklerde tercümeli ve onaylı.
- 3 adet Biyometrik fotoğraf (son 6 ay)
- Sabıka kaydı
- Geleceği ülkeye göre sağlık raporu ve aşı belgesi
- Konsolosluk onaylı Türkiye'de çalışacağına dair belge (apositil)
2.2İşveren / Büro Tarafından
- Şirket avukatına vekalet verilmesi
- E-imzalı iş sözleşmesi taslağı
- Ticaret sicil gazetesi
- Faaliyet belgesi
- Vergi levhası
- İmza sirküsü
- Son yıla ait kurumlar vergi beyannamesi
- SGK İşyeri Bilgileri
- Yabancı başına 5 Türk çalışan oranı beyanı
3. Başvuru Süreci - Aday Perspektifi
Ön-Kayıt & KVKK Onayı
Yabancı aday, ÖİB ofisinde veya elektronik ortamda başvuru formunu doldurur; KVKK aydınlatma metnini imzalayarak verilerinin Türkiye içinde şifreli sunucularda saklanmasına onay verir.
Belgelerin Yüklenmesi
Pasaport, ikamet, diploma ve fotoğraf taranarak ÖİB'nin PTS sistemine yüklenir; beyan usulü geçerli olup yanlış beyan hukuki sorumluluk doğurur.
Yetkinlik Değerlendirmesi
Mülakattan önce aday bilimsel psikometrik testlere tabi tutulur. Böylece yanlış adayı seçme riski minimize edilir. Bu süreç sayesinde bilimsel ve güvenilir değerlendirme araçlarıyla çalışan bağlılığı, verimlilik ve uzun vadeli başarı sağlayan bir iş gücü oluşturulur.
Görüşme & Şeffaf Teklif
Yapılandırılmış video veya yüz yüze mülakat sonrası teklif mektubu hazırlanır; hukuk birimi, 4857 Sayılı İş Kanunu ve yabancı kota sınırına uygunluğu denetler.
Çalışma İzni Başvurusu
İşveren, e-İzin portalı üzerinden 16 haneli referans koduyla elektronik başvuru yapar; süreç Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Relocation & Onboarding
Vize çıktığında ÖİB; havalimanı karşılama, SGK kaydı, banka hesabı, geçici/kalıcı konaklama ve İş Sağlığı Güvenliği eğitimi dâhil tüm süreci koordine eder. Çalışan ilk iş gününde buddy programına dâhil edilir.
30/60/90 Gün Geri Bildirimi
EMA Özel İstihdam Bürosu, adaptasyon ve memnuniyeti ölçen 30-60-90 gün anketleri uygular;
4. Stratejik Öneriler
Randevu Planlayın
Global İstihdam sizi en kısa zamanda işe yerleştirmeyi hedeflemektedir.
Diploma Denkliği
Sağlık, mühendislik gibi regüle mesleklerde YÖK/ÜAK denklik sürecini başlatın.
Türkçe Eğitimi
İşveren sponsorlu dil kursu, başvurunun olumlu değerlendirilmesinde artı puan sağlar.
SGK Tescil Takibi
Çalışma izni onaylandıktan sonra 60 gün içinde SGK bildirimi yapılmazsa izin askıya alınabilir.
5. Global İstihdam'ın Değer Katkısı
Hukuki Tam Hizmet
Çalışma izni, ikamet, itiraz ve uzatma dosyaları profesyonel ekip tarafından hazırlanır.
Dijital Süreç Takibi
Sahip olduğumuz entegrasyonlarımız sayesinde sürecin her adımını çevrim-içi takip edersiniz.
Relocation 360°
Ulaşım, konut, banka, vergi ve aile adaptasyonu paket hâlinde sunulur; siz yalnızca kariyerinize odaklanırsınız.
Türkiye'deki Özel İstihdam Bürosu Başvurunuzu Tamamlayın
Bu kapsamlı çerçeveyi izleyerek, Türkiye'deki özel istihdam bürosu başvurunuzu mevzuata tam uyumlu, güvenli ve hızlı biçimde tamamlayabilir; çalışma izniniz çıkar çıkmaz üretkenliğe geçebilirsiniz.